Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Pitt-IT, gevestigd aan de Schootense Dreef 33, 5708 HZ Helmond, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@pitt-it.nl of 0492 784 189.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie. Dit kan betreffen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie die u via formulieren of e-mail aan ons verstrekt.
• Sollicitatiegegevens: cv, motivatie en overige gegevens die u deelt bij een sollicitatie of open sollicitatie.
• Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en bezochte pagina's, voor zover nodig voor het functioneren en beveiligen van de website.

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de bijbehorende grondslag:

• Het beantwoorden van uw contactverzoek en het leveren van onze diensten (uitvoering overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Het beoordelen en afhandelen van sollicitaties (wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang bij recruitment).
• Het beveiligen van onze website (gerechtvaardigd belang).
• Het meten van het gebruik van onze website met Google Analytics, uitsluitend met uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Het beveiligen van onze website en formulieren tegen misbruik, onder meer met Cloudflare Turnstile en de misbruikbeperking van de chatassistent (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Het beantwoorden van vragen van bezoekers via de chatassistent (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Marketing en communicatie, zoals nieuwsbrieven, uitsluitend met uw expliciete toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of wettelijk verplicht. Daarbij hanteren wij de volgende termijnen:

• Sollicitaties: de kopie van uw sollicitatie op de website wordt uiterlijk 7 dagen na succesvolle verwerking verwijderd, of na 30 dagen als de verwerking niet lukt. Uw cv wordt niet op de website opgeslagen, maar direct doorgestuurd naar ons recruitmentsysteem. Daar bewaren wij sollicitaties tot uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure, of maximaal 1 jaar als u daarvoor toestemming heeft gegeven.
• Contactformulieren: de website bewaart alleen een gepseudonimiseerde (gehashte) weergave van uw inzending om dubbele inzendingen te herkennen. Deze wordt na 24 uur automatisch verwijderd, uiterlijk binnen 25 uur na uw inzending. In ons CRM-systeem bewaren wij uw gegevens maximaal 2 jaar.
• Spambeveiliging: gehashte IP-adressen worden na 24 uur gewist. Het logboek van geblokkeerde inzendingen wordt na 30 dagen gewist.
• Google Analytics: meetgegevens worden maximaal 14 maanden bewaard, de cookies maximaal 2 jaar.

5. Delen met derden

Pitt-IT verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals IT-professionals of partners in het kader van een opdracht) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw gegevens adequaat te beschermen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

• Cloudflare Turnstile: onze formulieren gebruiken Cloudflare Turnstile om te controleren of een inzending van een mens komt en niet van een bot. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens, zoals uw IP-adres en kenmerken van uw browser. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Cloudflare.
• Google Analytics: Google Analytics wordt pas geladen nadat u via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. Zonder toestemming gaan er geen gegevens naar Google. Met toestemming verwerkt Google Ireland Ltd. gegevens over uw websitegebruik, zoals bezochte pagina's, apparaat- en browsergegevens en een ingekort IP-adres. Wij sturen nooit gegevens die u invult (zoals naam, e-mail, telefoonnummer of adres) naar Google. Google-signalen en advertentiepersonalisatie staan uit. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten onder het EU-VS Data Privacy Framework. U kunt uw toestemming altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan de pagina.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer encryptie, toegangsbeperking en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

7. Chatassistent

Op onze website kunt u vragen stellen aan onze digitale assistent BradPitt. Chatberichten worden verwerkt door een externe AI-dienstverlener via ons hostingplatform. Deze verwerking kan buiten de Europese Unie plaatsvinden. Pitt-IT slaat de inhoud van uw chatberichten niet op. Om misbruik te voorkomen registreren wij tijdelijk een gepseudonimiseerde (gehashte) weergave van uw IP-adres en het tijdstip van uw bericht. Deze gegevens worden na 24 uur automatisch verwijderd, uiterlijk binnen 25 uur na uw bericht. Deel daarom geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in de chat. Antwoorden worden automatisch gegenereerd en kunnen onjuistheden bevatten.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van uw gegevens (vergetelheid), tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Recht om uw toestemming voor marketing terug in te trekken, zonder gevolg voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

9. Cookies

Analytische cookies van Google Analytics plaatsen wij alleen met uw toestemming. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. — cookiebeleid

10. Wijzigingen

Pitt-IT kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina raadpleegbaar.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Pitt-IT, Schootense Dreef 33, 5708 HZ Helmond, via info@pitt-it.nl of 0492 784 189.