Je werkplek

Ben jij een gestructureerde, proactieve en nauwkeurige professional met ervaring in projectondersteuning en affiniteit met ICT-projecten? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van de Zorgdesktop in ziekenhuis Bernhoven? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als PMO Medewerker!

Wie ben jij?

Als PMO Medewerker bij ziekenhuis Bernhoven ben je een onmisbare schakel binnen het Programma Zorgdesktop. Dit programma richt zich op de implementatie van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en de bijbehorende nazorg tot en met het najaar van 2026. Jij als PMO medewerker houdt je bezig met de ondersteuning van de PMO’er, projectleiders en werkgroepen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot facilitaire ondersteuning.

Je takenpakket is divers en biedt volop ruimte om je organisatorische talenten in te zetten:

• Urenregistratie en projectadministratie: Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle uren nauwkeurig worden geregistreerd en de administratie rondom de verschillende projecten binnen het programma consistent is. Je zorgt ervoor dat alles eenduidig wordt gedocumenteerd. Dit betekent dat in alle projecten het programma op dezelfde manier gerapporteerd moet worden. Op deze manier is er heldere stuurinformatie beschikbaar voor verantwoording aan de Raad van Bestuur en zorgverzekeraars.
• Ondersteunen en aanjagen van projectleiders: Je helpt projectleiders om hun werk zo effectief mogelijk uit te voeren, begeleidt hen bij de juiste werkwijzen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Wanneer zaken niet volgens plan gaan, schakel je bij en bied je hulp om de juiste structuur te herstellen. Want alles moet eenduidig gedocumenteerd worden. Documentatie wordt bijvoorbeeld gedaan in een projectmanagementsysteem, waarvan jij dan Key User bent. 
• Administratieve en facilitaire ondersteuning: Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is bij bijeenkomsten en opleidingen. Denk aan het organiseren van ruimtes, beamers, docenten, en deelnemers. Je neemt de praktische zaken uit handen, zodat de focus op de inhoud kan blijven liggen.
• Communicatie en onboarding: Bij de onboarding van nieuwe medewerkers ben jij degene die zorgt dat alles soepel verloopt. Van het regelen van accounts tot het ervoor zorgen dat nieuwe teamleden de juiste middelen hebben om hun uren te registreren en hun werk te doen.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, bij voorkeur in ICT-projecten.
• Kennis van projectstructuren en organisatiestructuren en hierin je positie begrijpen. 
• Je bent gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail, wat essentieel is voor het nauwkeurig vastleggen van projectinformatie en urenregistratie.
• Je toont initiatief, bent proactief, doortastend en een engergiek persoon. 
• Kennis van de veelzijdigheid van taken zoals bij een Office Manager rol. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Wat kun je verwachten?

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

• Uitzicht op een vast contract.
• Salariëring volgens CAO Ziekenhuizen in functiegroep 50, minimaal €3199,- en maximaal €4540,- bruto per maand.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.